Leiderschap, governance, medezeggenschap en management
Transparantie en verantwoording
De Posten werkt volgens de Landelijke
Governancecode Zorg 2022. Zo draagt de Posten bij aan het waarborgen van goede zorg, het realiseren van de maatschappelijke doelstelling en daarmee het maatschappelijk vertrouwen. Daarnaast heeft de Posten medezeggenschap en inspraak op basis van de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen (WMCZ) en de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). In overeenstemming hiermee heeft de Posten een Cliëntenraad (CR) en Ondernemingsraad (OR). Ook kent de Posten een Professionele Adviesraad (PAR).
In het kader van kwaliteitsverbetering draagt de directeur-bestuurder zorg voor transparantie over het gevoerde beleid en heeft de Posten duidelijke afspraken vastgelegd over de informatie die beschikbaar is voor de toezichthoudende en medezeggenschapsorganen.
Naast formele advies- en instemmingsonderwerpen krijgen de raden regelmatig het verzoek mee te denken in plan- en beleidsontwikkeling. Ook onze leidinggevenden en adviseurs zijn hier belangrijk in. Informatie-uitwisseling vindt plaats middels periodieke overlegvergaderingen (met eventuele aansluiting van inhoudsdeskundigen), themabijeenkomsten, agenda-overleggen, evaluatiemomenten, informatieve bijeenkomsten en indien wenselijk aparte overleggen met de directeur-bestuurder. De planning van de overlegvergaderingen verloopt volgens de
beleidscyclus. Onze medewerkers, bewoners en andere stakeholders houden wij regulier op de hoogte over de beleidsontwikkelingen en genomen besluiten middels berichtgevingen op inter- en intranet, blogberichten, social media, (digitale) nieuwsbrieven, de reguliere voortgangsinformatie directie en voortgangsinformatie Woonpark de Posten, ons “
de Postenmagazine”, het bewonersblad “
de Proatpost’n” en via ons Kwaliteitsbeeld, ontmoetingen van de directeur-bestuurder aan de teams, lunchbijeenkomsten, informatie-, introductie- en blijfbijeenkomsten voor en met (nieuwe) medewerkers. Tijdens deze bijeenkomsten wordt ook onze missie, visie en onze visie op leiderschap, waarbij het klantproces centraal staat, altijd besproken.
De directeur-bestuurder van de Posten is verpleegkundige en gezondheidswetenschapper. Daarnaast vindt borging van de beroepsgroep verpleegkundigen plaats door regulier overleg met de PAR waarvan de voorzitter regulier aanschuift bij de overleggen van het Kernteam-Programma’s. In onze communicatie- en overlegstructuur is de betrokkenheid van de specialist ouderengeneeskunde geborgd.
Verslag 2024 / Jaarplan 2025
- In 2024 zijn we overgegaan van VAR naar PAR en is een beleidsdocument PAR vastgesteld, een mooie stap in de ontwikkeling naar advisering vanuit een bredere groep van professionals! In samenspraak met de PAR gaan we ons Professioneel Platform in 2025 hiervoor (her-)benutten
- In november waren onze transitiemanager en bestuurssecretaris samen met een delegatie van de medezeggenschap aanwezig bij een bijeenkomst van Radicale Vernieuwing die in het teken stond van “Zorgzame gemeenschappen, wie staat aan het stuur?”. Dit als aanloop naar ons interne gesprek in 2025 met de medezeggenschap en Raad van Toezicht over de whitepaper van het NVTZ: Governance van Innovatie vraag om Innovatie van Governance. Een impressie van deze dag in woord, beeld en geluid vindt u in deze link. Binnen de Transitie van de Ronde Vleugel zal in 2025 een start worden gemaakt om te gaan experimenteren met een nieuwe vorm van medezeggenschap binnen de Posten
- Als vervolg op de bijeenkomst met een delegatie van RvT-leden en bestuurders van ZSE vond in maart een gezamenlijke bijeenkomst plaats met een delegatie van de Cliëntenraden, de bestuurders en zorgmanagers van ZSE. Tijdens deze bijeenkomst was de werkagenda ZSE leidend en passeerden de ontwikkelingen over 2022 de revue
- Sinds begin december beschikt de Posten, naast de communicatie over de Ronde Vleugel, nu ook over een uitgebreid communicatieplan van de nieuwbouw van de Posten. De komende jaren brengen we alle stakeholders d.m.v. allerlei communicatiemiddelen en -momenten continu op de hoogte houden over de ontwikkelingen van de nieuwbouw. Door het regelmatig evalueren d.m.v. polls en uitvragen blijven we toetsen of deze communicatie ook voldoende landt
- Sinds 2024 brengt ook onze Ondernemingsraad een reguliere Nieuwsbrief uit om de organisatie te informeren over de onderwerpen die binnen en door de Ondernemingsraad zijn of worden opgepakt
- In 2023 zijn de volgende zaken besproken in de CR-vergaderingen met de Raad van Bestuur:
Adviesaanvraag: |
Overige besproken onderwerpen: |
Begroting 2025 |
Kaderbrief 2024 |
Schijf van Vijf |
Instemmingsverzoeken: |
Jaarplan 2024 |
Transitie Ronde Vleugel |
Aanpassingen n.a.v. begroting 2024 |
Jaarverslag klachtenfunctionaris 2023 |
Ontwikkelingen Woonpark de Posten |
Wijziging tarieven 2025 |
Cliënttevredenheidsonderzoek 2023 |
Renovatie Ronde Vleugel |
Wijzigingen MDO |
ZorgSaam |
Organisatieontwikkeling |
Opzegging deelname RKC en aansluiting bij de landelijke Klachtencommissie Onvrijwillige Zorg (KCOZ) |
Profiel nieuwe voorzitter RvT |
Zorgtechnologie (woningtoegang, persoonsalarmering, MobileCare) |
Ongevraagd advies: |
PvA afbouw PNIL / ZZP-ers |
Calamiteiten |
Digitaal beschikbaar maken van bewonersblad “de Proatpost’n |
- |
- |
- In 2024 zijn de volgende zaken besproken in de OR-vergaderingen met de Raad van Bestuur:
Adviesaanvragen: |
Overige besproken onderwerpen: |
Definitief Ontwerp bouw |
Leerafdeling |
Organisatieontwikkeling en vacatures |
Investeringsbegroting 2024 |
Kwaliteit en Veiligheid |
Woonpark de Posten |
Instemmingsverzoeken: |
Zelfroosteren |
Anders werken |
Gewijzigde Gedragscode |
Resultaten meting werkgeluk |
Transformatie Ronde Vleugel |
Protocol Omgaan met agressie |
Beleid voor ZZP-ers in de zorg |
Zorgtechnologie (woningtoegang, persoonsalarmering, MobileCare) |
- |
Calamiteitenonderzoek |
Proeftuinen |
- |
Hygiëne en gedragscode |
BHV |
Samenstelling, bezoldiging en beleid vergoeding onkosten Raad van Bestuur / Directie
Samenstelling
In 2024 bestond de Raad van Bestuur/Directie uit:
Periode |
Naam |
Nevenfuncties |
01-01-2024 tot
31-12-2024
|
De heer drs. D.M.R. Hogenboom
(directeur-bestuurder) |
Voorzitter bestuur Technologie & Zorg Academie (TZA)
Voorzitter bestuur Zorgschakel Enschede
|
De directeur-bestuurder is geaccrediteerd bij de NVZD. De directeur-bestuurder neemt deel aan een intervisiegroep.
Bezoldiging
Voor de bezoldiging van de bestuurder conformeert de Posten zich aan de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT). Op basis van de scoringslijsten van de Regeling bezoldigingsmaxima topfunctionarissen zorg en jeugdhulp van het Ministerie van VWS is de Posten ingedeeld in klasse IV, met een bijbehorend bezoldigingsmaximum voor 2024 van €214.000.
In het kader van de openbaar te maken informatie over de bezoldiging van topfunctionarissen in de zin van de Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) wordt verwezen naar de toelichting in de jaarrekening 2024 van de Posten.
Beleid vergoeding onkosten en geschenken Raad van Bestuur De Posten
Dit beleid maakt onderdeel uit van het Bestuursreglement van De Posten, goedgekeurd in de RvT vergadering d.d. 22-05-2023
In het kader van maatschappelijke verantwoordelijkheid en transparantie verantwoorden wij jaarlijks openbaar welke onkosten door de Raad van Bestuur zijn gemaakt ten behoeve van de uitoefening van zijn functie. Wij geven hiermee uitvoering aan het volgende artikel uit de Governancecode Zorg 2022:
6.5.4. De raad van toezicht stelt een beleid op voor de vergoeding van onkosten van de raad van bestuur en het aannemen van geschenken en uitnodigingen door de raad van bestuur. Dit beleid wordt openbaar gemaakt en de raad van toezicht ziet toe op de naleving ervan. Jaarlijks wordt openbaar verantwoord welke bedragen op grond hiervan zijn uitgegeven, gespecificeerd naar vaste en andere onkostenvergoedingen, binnenlandse en buitenlandse reiskosten, opleidingskosten, representatiekosten en overige kosten.
Principes beleid
- De Posten is transparant en houdt rekening met maatschappelijke opvattingen
- De Posten betracht soberheid gezien het publieke gelden betreft, en neemt in acht dat de onkosten redelijk zijn en gemaakt zijn tijdens en uitsluitend voor het uitoefenen van de functie van bestuurder
- De Posten volgt zoveel mogelijk de voor werknemers van de zorgorganisatie gebruikelijke kaders, vastgelegd in de cao en voor zover niet anders vastgelegd in de arbeidsovereenkomst afgesloten met de raad van toezicht
- De Posten waarborgt in het beleid aangaande geschenken en uitnodigingen dat ongewenste beïnvloeding van de Raad van Bestuur wordt voorkomen
Onkostenvergoedingen
- De uitgaven van de Raad van Bestuur worden jaarlijks openbaar verantwoord en gespecifieerd naar in ieder geval de volgende onkostenposten:
- Vaste onkostenvergoedingen
- Binnenlandse reiskosten*
- Buitenlandse reiskosten*
- Opleidingskosten
- Representatiekosten, zoals kosten gemaakt bij het vertegenwoordigen van de zorgorganisatie bij brancheactiviteiten
- overige onkosten, bijvoorbeeld verblijfskosten
Bij het maken van onkosten volgt de Raad van Bestuur de voor werknemers van de instelling gebruikelijke kaders, vastgelegd in de CAO VVT.
* Toelichting binnenlandse en buitenlandse reiskosten: Onder deze reiskosten vallen in ieder geval onkosten voor woon-werkverkeer en dienstreizen.
Verantwoording en transparantie onkosten
De Raad van Toezicht en de Raad van Bestuur hebben duidelijke afspraken gemaakt over de accordering van de onkosten door de Raad van Toezicht.
Tijdens de Raad van Toezicht-vergadering van 25 november 2024 is afgesproken om naast verantwoording in het jaardocument, het jaarlijks één keer tijdens een Raad van Toezicht-vergadering voor te leggen, te bespreken en goed te keuren. Dit kan tijdens het moment van agendering van het Bestuursverslag waarin de onkostenvergoeding wordt opgenomen.
De Raad van Toezicht ziet toe op de naleving van dit beleid door dit beleid 1 x per 4 jaar te evalueren tijdens een vergadering van de Raad van Toezicht.
Verantwoording over 2024:
Bedrag |
Naam |
Gemaakte onkosten voor |
€ 645 |
Coïncide |
Deelname Wonen en Zorg karavaan 17-18 april 2024 |
€ 3.875 |
Coïncide
|
Deelname Studie-/beleidsreis Zorg en Welzijn naar Wenen 2024 10 – 13 september 2024 |
De Raad van Toezicht is van mening dat er geen sprake is van belangenverstrengeling tussen de bestuurder en de organisatie en dat hij op een zorgvuldige, deskundige en onafhankelijke wijze zijn werkzaamheden uitvoert.
Naam |
Hoofdfunctie en nevenfuncties |
Beroep |
Geboortedatum |
De heer Ir. R.J.M. Monninkhoff (vice-voorzitter)
|
Hoofdfunctie: Strategisch Adviseur
SWB Midden Twente
Nevenfuncties:
- -Bestuurslid Gelderman Stichting (Oldenzaal)
- -Directeur /eigenaar Monninkhoff Advies BV
- -Lid Raad van Commissarissen Welbions (Hengelo/Borne)
- -Lid Raad van Toezicht Impuls (Oldenzaal)
|
Directeur |
26-04-1961 |
Prof.dr.ir. M. C. van der Voort |
Professor Human Centred Design,
Vice-dean Education Faculty of Engineering Technology
& Scientific co-director DesignLab
University of Twente
|
Professor Human Centred Design, Vice-dean Education Engineering Technology & Scientific co-director DesignLab |
28-01-1974 |
Mevrouw E.G. Grijsen Bsc |
Hoofdfunctie vanaf 12 juli 2023:
Gedeputeerde ruimtelijke ordening, wonen en participatie bij de provincie Overijssel
Hoofdfunctie tot 12 juli 2023:
Wethouder gemeente Deventer
Nevenfuncties:
- Voorzitter bestuurlijke adviescommissie
ruimte en leefomgeving
- Lid bestuur Interprovinciaal Overleg (IPO)
- Bestuurslid SVAK ‘n Aanvang
- Eigenaar ‘n Aanvang bv
|
Gedeputeerde provincie Overijssel |
03-03-1967 |
De heer ing. H.H.J. Kuipers |
Zelfstandig vastgoedprofessional bij KVM74
Nevenfuncties:
- Voorzitter Raad van Commissarissen Wonen Delden
|
Vastgoedprofessional |
6-2-1974 |
Rooster van benoeming en aftreding leden Raad van Toezicht per 31-12-2024:
Naam |
Functie |
Jaar benoeming |
A |
B |
Voordrachtszetel |
Benoemen opvolger per |
Vacant |
Voorzitter |
- |
- |
- |
-- |
- |
De heer Ir. R.J.M. Monninkhoff |
Vice-voorzitter |
01-01-2018 |
01-01-2022 |
31-12-2025 |
-- |
01-01-2026 |
Prof.dr.ir. M.C. van der Voort |
|
01-01-2018 |
01-01-2022 |
31-12-2025 |
Cliëntenraad |
01-01-2026 |
Mevrouw E.G. Grijsen Bsc |
|
01-01-2021 |
01-01-2025 |
31-12-2028 |
-- |
01-01-2029 |
De heer ing. H.H.J. Kuipers |
|
01-01-2021 |
01-01-2025 |
31-12-2028 |
-- |
01-01-2029 |
A = 2e periode na herbenoeming B=datum van aftreden op basis van Governance Code
Per 1 januari 2025 start de heer D. Debruyne als voorzitter van de Raad van Toezicht.
De RvT is in 2024 bijgestaan door extern adviseur, mevrouw dr. A.H.J. Klopper-Kes. Mevrouw Klopper heeft in 2024 de vergaderingen voorgezeten.
In 2024 waren de commissies van de RvT als volgt samengesteld:
- Commissie HR: mevrouw Grijsen en mevrouw Klopper (als adviseur)
- Remuneratiecommissie: mevrouw Grijsen en de heer Monninkhoff
- Financiële auditcommissie: de heer Monninkhoff en de heer KuipersKwaliteitscommissie: mevrouw Van der Voort en mevrouw Klopper (als adviseur)
Het ontbreken van de interne auditdienst wordt opgevangen doordat de auditcommissie verslag doet aan de Raad van Toezicht tijdens een reguliere Raad van Toezicht-vergadering in het bijzijn van de bestuurder en de controller.
Besturing gericht op maatschappelijke doelstelling
De Posten heeft als maatschappelijke organisatie een rol van betekenis in Enschede, in de eerste plaats voor haar klanten. De hoofdlocatie aan de Posten in Enschede heeft bovendien een belangrijke buurtfunctie voor stadsdeel Zuid. Ook als werkgever wordt de Posten gewaardeerd. Daarnaast kan de Posten rekenen op een groot aantal vrijwilligers die met name uit stadsdeel Zuid afkomstig zijn en daarmee ook voor een stevige band zorgen met de omgeving.
De Posten fungeert als opleidingsinstelling voor veel beroepen in de zorg. Ook de ondersteunende diensten bieden stage- en opleidingsmogelijkheden. Daarnaast delen wij onze kennis en kunde met onderwijsinstellingen en lopen jaarlijks leerlingen/stagiaires stage bij de Posten of volgen een opleiding. Verder biedt de Posten werkervaringsplaatsen en werkplekken aan mensen die verder van de reguliere arbeidsmarkt af staan. Zie hiervoor ook de paragraaf maatschappelijk verantwoord ondernemerschap onder
Algemeen Beleid.
Toezicht vanuit maatschappelijke doelstelling (verslag van de Raad van Toezicht)
De paragraaf Samenstelling, rooster van benoeming en aftreding, bezoldiging en werkwijze van de Raad van Toezicht (RvT) is onderdeel van dit verslag.
Onze visie op toezicht en bestuur
De Raad van Toezicht houdt toezicht op het functioneren en presteren van de Posten, treedt op als werkgever voor de directeur-bestuurder en staat hem met raad terzijde. De directeur-bestuurder is als eerste verantwoordelijk voor het functioneren en presteren van de organisatie en legt daarover verantwoording af aan de RvT.
De RvT vervult zijn functie vanuit een maatschappelijk perspectief. Hij let op het behalen van het maatschappelijke doel van de Posten: het geven van goede zorg aan mensen met een zorgvraag, zowel intramuraal als extramuraal. Hierbij staat een inclusieve mensvisie centraal.
Daarnaast let de RvT op de financiële continuïteit en de effectiviteit en efficiency van de bedrijfsvoering. Hij draagt bij aan het behalen van de doelstellingen van de Posten door inbreng van specifieke expertise.
De toevoeging van waarde aan de Posten keert terug in drie belangrijke taken van de RvT:
1)De Raad van Toezicht is kader stellend
Bij belangrijke vraagstukken van strategie en beleid denkt de RvT mee en adviseert aan de “voorkant”. Hierdoor wordt vanuit verschillende hoeken naar een vraagstuk gekeken. De RvT biedt de directeur-bestuurder een klankbord op strategisch niveau. Dit komt de kwaliteit van de besluitvorming ten goede en maakt “controle achteraf” eenvoudiger.
2)De Raad van Toezicht is controlerend
De directeur-bestuurder bepaalt het beleid met inachtneming van de statutaire rolverdeling. De RvT controleert de organisatie en de directeur-bestuurder kwantitatief en kwalitatief op het gevoerde beleid en de gemaakte keuzes. De RvT kijkt naar de (meerjaren)begroting, jaarrekening en tertiaalrapportages en het proces van totstandkoming en inbreng van betrokkenen. Voor een gewogen beeld van prestaties van de organisatie voert de RvT ook gesprekken met de Cliëntenraad, Ondernemingsraad, leden van het Kernteam, Professionele Adviesraad en incidenteel met personeelsleden uit de organisatie. Daarnaast heeft de RvT jaarlijks ten minste één gesprek met de accountant.
De RvT hecht veel waarde aan risicobewustzijn en -beheersing. Het risicomanagement maakt onderdeel uit van de managementrapportages.
De directeur-bestuurder is verantwoordelijk voor de besluitvorming op strategisch en tactisch niveau. Hij creëert voorwaarden voor een zorgvuldige en afgewogen besluitvorming door een goede planning en voorbereiding van vergaderingen, tijdige beschikbaarheid van stukken en documentatie, verslaglegging van afspraken en besluiten en bijbehorende overwegingen.
De directeur-bestuurder en RvT voorkomen en vermijden tegenstrijdigheid van belangen.
3)De Raad van Toezicht is vertegenwoordigend
De RvT vormt een eigen beeld van de maatschappelijke context waarin de Posten opereert en van de belangrijkste maatschappelijke vraagstukken waarvoor de organisatie staat. Hiertoe onderhoudt de RvT contacten met belangrijke stakeholders en is de RvT divers samengesteld zodat vanuit de sociale achtergrond van de RvT hieraan een goede bijdrage geleverd kan worden. Verkregen inzichten dragen bij aan de visie op de koers en de speerpunten van de Posten.
Statuten, reglementen en informatieverstrekking
De statuten en het Bestuursreglement van RvT en directeur-bestuurder voorzien in bepalingen ten aanzien van de kwaliteit en onafhankelijkheid van de RvT, in procedures voor (her)benoeming, schorsing en ontslag en gedragsregels. Integraal onderdeel hiervan is de Notitie informatieverstrekking. Hierin staat beschreven welke informatie wanneer door de directeur-bestuurder aan de RvT wordt verschaft. De ijkpunten die de RvT hanteert bij zijn toezichthoudende taak zijn beschreven in het Bestuursreglement. Ook in de visie op toezichthouden komt dit aspect aan de orde.
Werkzaamheden
De RvT heeft in 2024 7 x vergaderd met de bestuurder waaronder één vergadering, samengevoegd met de Auditcommissie, die geheel in het teken stond van de nieuwbouw waarbij de afronding van de Voorlopig Ontwerp (VO)-fase en de voortgang van de ingezette Definitief Ontwerp (DO)-fase inclusief risicoanalyse uitgebreid zijn besproken.
Onderwerpen die, naast bespreking van de nieuwbouw ook tijdens de reguliere RvT-vergaderingen, aan bod kwamen, waren: de personele bezetting van management en controller vanwege onderbezetting door ziekte/uitval en het vertrek van de manager wonen en zorg, het voorlopig jaarresultaat 2023, de Kaderbrief 2024 en programma-aanpak, de brandveiligheid van de drie gebouwen Erve Leppink, de Ronde Vleugel en de Rechte Vleugel (dit n.a.v. de in 2023 uitgevoerde periodieke controle door de Brandweer Twente), het Jaarplan 2024, de tertiaalrapportages van het Jaarplan, uitgebreide toelichting van de eigenaren op de Leidende Principes van de Programma’s en op de programma’s zelf (Programma’s Wonen bij de Posten, Thuis in de Wijk en Woonpark de Posten), de Organisatieontwikkeling de Posten 2024 – 2027, de jaarverslaggeving incl. het accountantsverslag 2023, een overzicht van inhuur van derden, de profielschets en het opvolgingsproces voor de voorzitter van de Raad van Toezicht per 1 januari 2025, de financiële uitgangspunten voor de begroting 2025 en de conceptbegroting, de concept-managementletter, de uitdagingen op het gebied van het personeelsbeleid waaronder o.a. het beleid rondom de afbouw van ZZP-ers i.v.m. het vervallen van het handhavingsmoratorium van de Belastingdienst per 1 januari 2025, de tertiaalrapportages (financieel en jaarplan), het in 2024 gestarte traject Leiderschap Cultuur en Gedrag, het verzuim, de Kaderbrief en het Jaarplan 2025.
Naast bovengenoemde bijeenkomsten, kwamen de financiële auditcommissie, de HR-commissie, de remuneratiecommissie en de Kwaliteitscommissie ieder afzonderlijk met de bestuurder en genodigde professionals bij elkaar.
De HR-commissie 4 x, de AC commissie 7 x (waarvan één gecombineerd met de reguliere RvT-vergadering), de Kwaliteitscommissie 1 x, de remuneratiecommissie 1 x.
Onderwerpen die hierbij aan bod kwamen, waren tijdens:
- De HR-commissie: de resultaten van het MTO, de organisatieontwikkeling, het traject Leiderschap Cultuur en Gedrag
- De Auditcommissie: de concept-managementletter, de conceptbegroting, de maand- en herfstrapportages (financieel), de bouw en de risicoanalyse, de maandrapportage en uitgangspunten eerste beelden begroting 2025, een gedeeltelijk andere opzet van de financiële rapportage, de concept-jaarrekening inclusief accountantsverklaring
- De Kwaliteitscommissie: de PAR (kennismaking met de voorzitter van de PAR, het beleidsdocument PAR en de vooruitzichten van de PAR in 2025), Anders Werken
- De remuneratiecommissie: de evaluatie directeur-bestuurder (incl. onkostenoverzicht)
Daarnaast waren delegaties of individuele leden van de RvT in 2024 aanwezig en/of betrokken bij:
- De bezoeken aan de medezeggenschap (OR, CR en PAR): roulerend en in wisselende samenstelling. Mevrouw Van der Voort is als voordracht-lid het vaste aanspreekpunt voor de CR;
- De jaarlijkse gezamenlijke bijeenkomst met delegaties van de Raden van Toezicht en bestuurders binnen Zorgschakel Enschede (ZSE) in juni;
- De risicosessie inzake de bouw in juni;
- De jaarlijkse gezamenlijke bijeenkomst “Vernieuw de zorg van morgen” met het Kernteam, de medezeggenschap, leidinggevenden en professionals in mei die in het teken stond “anders kijken, anders denken, anders doen” met spreker Tabo Goudswaard;
- De externe audit van de ISO-certificering in maart
In 2024 heeft de Raad van Bestuur over de volgende onderwerpen goedkeuring gevraagd aan de RvT:
- Voorlopig jaarresultaat 2024 (goedgekeurd met de kanttekening dat bij de definitieve jaarafsluiting wordt gestreefd naar een resultaat dat de begroting zoveel mogelijk benadert)
- Jaarverslaglegging 2023: bestuursverslag 2023 en jaarrekening 2023 (beide goedgekeurd met verlening van decharge aan bestuurder voor het in 2023 gevoerde beleid)
- Kaderbrief 2025 | concept versie (met inachtneming van en aantal aandachtspunten omarmt de RvT de in de brief genoemde kaders)
- Kaderbrief 2025 | definitieve versie (goedgekeurd)
- Begroting 2025 (goedgekeurd)
- Klassenindeling WNT 2024 de Posten in klasse IV (goedgekeurd) en honorering volgens het in de vergadering van 16 december 2024 voorgelegde overzicht met inachtneming van de strekking ten aanzien van de bezoldiging zoals beschreven in de voorgelegde memo.
Overige besluiten:
- Op 25 november heeft de RvT de heer D. Debruyne benoemd tot voorzitter van de Raad van Toezicht per 1 januari 2025
- Om het proces van toekomstige besluitvorming over financiën door de voltallige RvT zo zorgvuldig mogelijk vorm te geven wordt afgesproken telkens voorafgaand aan de Auditcommissie (AC), de agenda van de AC aan de overige leden bekend te maken en dat de AC de overige leden bij het einde van het proces geheel bij bijpraten
- Op 16 december heeft de RvT de heer Kuipers en mevrouw Grijsen voor een zittingsperiode van 4 jaar herbenoemd
- Op 16 december heeft de RvT goedkeuring gegeven aan het verslag van de evaluatie directeur-bestuurder (incl. onkostenoverzicht)
- Jaarlijks worden de commissiesamenstellingen, bezoeken en betrokkenheid van de RvT in een evaluatiebijeenkomst van de RvT besproken
De leden fungeren als klankbord voor de medewerkers, die verantwoordelijk zijn voor deze onderwerpen.
Ontwikkeling professionaliteit en deskundigheid
In februari 2024 heeft de RvT de zelfevaluatie over 2023 uitgevoerd. De bijeenkomst heeft geleid tot een discussie, waaruit de conclusie getrokken dat de Raad in 2023 goed heeft gefunctioneerd. De samenwerking is prima en de sfeer is veilig waardoor goede inhoudelijke discussies gevoerd konden worden. Er zijn geen hiaten in de kennis en kunde van de Raad vastgesteld; de samenstelling is evenwichtig, de leden zijn complementair aan elkaar. De ontwikkeling in individuele – en groeps-professionaliteit van de Raad heeft thematisch op basis van binnen de Posten levende vraagstukken plaatsgevonden.
Over het jaar 2024 heeft nog geen zelfevaluatie plaatsgevonden. Deze zal in de eerste helft van 2025 worden gepland.
Eind 2024 is de RvT aangemeld bij de Nederlandse Vereniging van Toezichthouders in Zorg en Welzijn (
NVTZ). De NVTZ neemt de landelijke belangenbehartiging van raden van toezicht in de zorgsector voor haar rekening, stelt kaders, biedt opleidingen, faciliteert en geeft adviezen aan toezichthouders in de zorg- en welzijnssector.
Op 20 november 2024 heeft de jaarlijkse evaluatie van de directeur-bestuurder plaatsgevonden. Het was een positieve evaluatie waarbij is aangegeven dat de heer Hogenboom als directeur-bestuurder van de Posten aanblijft.
Bezoldiging
In het Bestuursreglement is bepaald dat de RvT de vergoeding voor de leden jaarlijks vaststelt na overleg met de Raad van Bestuur. De vergoeding is afgestemd op de voor een organisatie met een omvang en complexiteit als die van de Posten bepaalde normen, conform de bepalingen in de Wet Normering Topinkomens (WNT2) en de richtlijnen van de NTZ. Door de Raad van Toezicht is de jaarlijkse vergoeding voor de leden vastgesteld op 66% van het maximale vergoeding in klasse IV WNT.
De RvT-vergoeding komt daarmee in 2024 uit op €20.663 voor de voorzitter (vacant in 2024) en €13.775 voor de overige leden. Voor 2025 worden de bedragen geïndexeerd
.